Việc giữ tiền của người lao động là một vấn đề nhạy cảm và cần được thực hiện đúng quy định của pháp luật. Nhiều doanh nghiệp băn khoăn về việc khi nào được phép giữ tiền, giữ bao nhiêu và thủ tục như thế nào để đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về Cách Giữ Tiền Của Người Lao động đúng Luật, giúp doanh nghiệp tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.
Khi Nào Doanh Nghiệp Được Phép Giữ Tiền Của Người Lao Động?
Theo Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp chỉ được phép giữ tiền của người lao động trong các trường hợp sau:
- Người lao động tự nguyện: Người lao động đồng ý cho doanh nghiệp giữ một khoản tiền nhất định, ví dụ như tiền đặt cọc khi nhận đồng phục.
- Có thỏa thuận bằng văn bản: Doanh nghiệp và người lao động phải có thỏa thuận bằng văn bản về việc giữ tiền, trong đó ghi rõ lý do, số tiền giữ, thời hạn giữ và cách thức hoàn trả.
- Không vượt quá quy định: Số tiền doanh nghiệp được giữ không được vượt quá 50% lương tháng của người lao động đối với mỗi lần khấu trừ, trừ trường hợp người lao động làm mất mát, hư hỏng tài sản hoặc vi phạm quy định của doanh nghiệp dẫn đến thiệt hại về vật chất thì số tiền bồi thường do hai bên thỏa thuận nhưng mức bồi thường tối đa không quá 7 lần mức lương cơ sở do Nhà nước quy định tại thời điểm bồi thường.
Người lao động ký hợp đồng lao động
Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Giữ Tiền Của Người Lao Động
Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau khi giữ tiền của người lao động:
- Lập biên bản rõ ràng: Khi người lao động gây thiệt hại về tài sản, doanh nghiệp cần lập biên bản ghi nhận sự việc, mức độ thiệt hại và có chữ ký xác nhận của người lao động và người làm chứng.
- Hoàn trả đầy đủ và kịp thời: Khi hết thời hạn giữ tiền hoặc người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, doanh nghiệp phải hoàn trả đầy đủ số tiền đã giữ kèm theo lãi suất (nếu có) cho người lao động.
- Công khai minh bạch: Doanh nghiệp cần công khai minh bạch về việc giữ tiền của người lao động, thông báo rõ ràng cho người lao động về lý do, số tiền giữ, thời hạn giữ và cách thức hoàn trả.
Hậu Quả Khi Doanh Nghiệp Giữ Tiền Của Người Lao Động Không Đúng Luật
Việc giữ tiền của người lao động không đúng quy định có thể dẫn đến nhiều hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp, bao gồm:
- Bị xử phạt hành chính: Doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ 5 – 100 triệu đồng.
- Bị truy cứu trách nhiệm hình sự: Trong trường hợp cố ý gây thiệt hại đến tài sản của người lao động, doanh nghiệp có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
- Uy tín bị ảnh hưởng: Việc giữ tiền của người lao động không minh bạch sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp, gây khó khăn trong việc thu hút và giữ chân người lao động.
Doanh nghiệp bị xử phạt hành chính
Câu Hỏi Thường Gặp
1. Doanh nghiệp có được giữ lương tháng 13 của người lao động để trừ vào các khoản nợ trước đó không?
Không. Lương tháng 13 là khoản tiền thưởng Tết, doanh nghiệp không được phép giữ lại để trừ vào các khoản nợ của người lao động.
2. Người lao động có thể làm gì khi doanh nghiệp giữ tiền lương không đúng quy định?
Người lao động có thể gửi đơn khiếu nại đến Ban thanh tra lao động hoặc khởi kiện ra tòa án để bảo vệ quyền lợi của mình.
Kết Luận
Việc giữ tiền của người lao động là vấn đề nhạy cảm, doanh nghiệp cần nắm rõ quy định của pháp luật để tránh những rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên. Hy vọng bài viết trên đã cung cấp những thông tin hữu ích cho bạn đọc.
Cần hỗ trợ? Liên hệ ngay:
Số Điện Thoại: 0936238633
Email: [email protected]
Địa chỉ: 408 An Tiêm, Hà Khẩu, Hạ Long, Quảng Ninh, Việt Nam.