Việc sa thải nhân viên là một quyết định quan trọng, đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định của pháp luật. Một trong những công cụ quan trọng giúp đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong quy trình này chính là Biên Bản Họp Kỷ Luật Sa Thải. Vậy biên bản họp kỷ luật sa thải là gì? Khi nào cần lập biên bản này? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Biên Bản Họp Kỷ Luật Sa Thải Là Gì?
Biên bản họp kỷ luật sa thải là văn bản ghi nhận nội dung diễn ra trong buổi họp xem xét kỷ luật sa thải đối với người lao động. Biên bản này có giá trị pháp lý, là bằng chứng quan trọng để chứng minh việc sa thải được thực hiện đúng quy định pháp luật và thỏa ước lao động tập thể.
Khi Nào Cần Lập Biên Bản Họp Kỷ Luật Sa Thải?
Theo quy định tại Điều 127 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp phải tổ chức họp kỷ luật sa thải trong các trường hợp người lao động vi phạm kỷ luật lao động mà thuộc một trong các trường hợp sau:
- Người lao động tự ý bỏ việc nhiều lần hoặc không có lý do chính đáng mà nghỉ việc liên tục từ 05 ngày lao động trở lên trong một tháng hoặc từ 15 ngày lao động trở lên trong một năm.
- Bị xử lý kỷ luật bằng hình thức cảnh cáo hoặc cách chức nhưng trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày bị xử lý kỷ luật lại vi phạm kỷ luật lao động mà theo nội quy lao động của người sử dụng lao động phải xử lý kỷ luật.
- Vi phạm quy định về bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ gây thiệt hại nghiêm trọng cho người sử dụng lao động.
- Cố ý gây mất trật tự, an toàn lao động gây thiệt hại nghiêm trọng về tài sản, sức khỏe của người khác.
- Tham ô, nhận hối lộ, tiết lộ bí mật công nghệ, kinh doanh… gây thiệt hại cho doanh nghiệp từ 10 triệu đồng trở lên.
- Bị kết án tù nhưng không phải là trường hợp đang chấp hành hình phạt cải tạo không giam giữ, quản chế, cấm cư trú, tù treo, trừ khi người sử dụng lao động đồng ý.
Nội Dung Của Biên Bản Họp Kỷ Luật Sa Thải
Một biên bản họp kỷ luật sa thải cần đảm bảo các nội dung chính sau:
- Thông tin chung: Bao gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ, thông tin đại diện pháp luật của doanh nghiệp, thông tin người lao động bị kỷ luật, thời gian, địa điểm lập biên bản.
- Thành phần tham dự: Bao gồm đại diện người sử dụng lao động, đại diện người lao động, thành viên ban thanh tra nhân dân, đại diện công đoàn (nếu có).
- Nội dung cuộc họp:
- Tóm tắt quá trình vi phạm của người lao động.
- Ý kiến của các bên tham dự.
- Quyết định kỷ luật sa thải của doanh nghiệp.
- Chữ ký của các bên: Tất cả các bên tham dự phải ký tên vào biên bản để xác nhận nội dung đã được thống nhất.
Mẫu biên bản họp kỷ luật
Lưu Ý Khi Lập Biên Bản Họp Kỷ Luật Sa Thải
- Căn cứ pháp lý: Biên bản cần trích dẫn đầy đủ các quy định của pháp luật liên quan đến việc sa thải.
- Ngôn ngữ sử dụng: Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, rõ ràng, dễ hiểu, tránh viết tắt, dùng từ ngữ địa phương.
- Tính khách quan: Biên bản cần phản ánh trung thực, khách quan nội dung diễn ra tại cuộc họp.
- Số lượng bản chính: Phải lập thành nhiều bản chính có giá trị như nhau, tối thiểu 03 bản cho người sử dụng lao động, người lao động và cơ quan có thẩm quyền.
Bài Học Từ Thực Tiễn Áp Dụng
Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp đã gặp phải những tranh chấp lao động liên quan đến việc sa thải do không lập biên bản họp kỷ luật sa thải hoặc lập biên bản chưa đầy đủ, thiếu sót thông tin. Do đó, việc nắm vững quy định pháp luật, quy trình và lưu ý khi lập biên bản là vô cùng quan trọng, giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa rủi ro pháp lý trong quá trình xử lý kỷ luật lao động.
Kết Luận
Biên bản họp kỷ luật sa thải là một trong những căn cứ quan trọng để chứng minh tính hợp pháp của quyết định sa thải. Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật trong quá trình lập và sử dụng biên bản này.
Câu Hỏi Thường Gặp
- Doanh nghiệp có thể sa thải người lao động mà không cần lập biên bản họp kỷ luật sa thải không?
- Không. Việc sa thải người lao động mà không lập biên bản họp kỷ luật sa thải là trái pháp luật.
- Thời hạn lập biên bản họp kỷ luật sa thải là bao lâu?
- Pháp luật không quy định cụ thể thời hạn lập biên bản họp kỷ luật sa thải. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên lập biên bản ngay sau khi kết thúc cuộc họp.
- Người lao động có quyền từ chối ký vào biên bản họp kỷ luật sa thải không?
- Có. Người lao động có quyền từ chối ký vào biên bản họp kỷ luật sa thải nếu cho rằng nội dung biên bản không chính xác hoặc chưa đầy đủ.
- Làm gì khi xảy ra tranh chấp liên quan đến biên bản họp kỷ luật sa thải?
- Khi xảy ra tranh chấp, các bên có thể thương lượng để giải quyết. Nếu không thể thương lượng, các bên có thể khởi kiện ra tòa án để được giải quyết theo quy định của pháp luật.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về:
Liên hệ với chúng tôi:
Khi cần hỗ trợ hãy liên hệ Số Điện Thoại: 0936238633, Email: [email protected] Hoặc đến địa chỉ: 408 An Tiêm, Hà Khẩu, Hạ Long, Quảng Ninh, Việt Nam. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.
